ISO 50001 Energiemanagement stellt erhöhte Anforderungen an Unternehmen

Energiemanagement nach ISO 50001 setzt klare Maßstäbe für die Messbarkeit und Transparenz von Verbrauchsdaten – die Akkreditierungsnorm ISO 50003:2021 schärft diese Anforderungen, und seit dem Energieeffizienzgesetz ist die ISO 50001 für tausende Unternehmen gesetzliche Pflicht.

Die ISO 50001 und ihre Akkreditierungsnorm ISO 50003

Die DIN EN ISO 50001:2018 ist der international gültige Standard für Energiemanagementsysteme (EnMS). Sie hilft Organisationen aller Größen und Branchen, ihren Energieverbrauch systematisch zu erfassen, zu steuern und kontinuierlich zu verbessern – auf Basis des Plan-Do-Check-Act-Zyklus. Im Mittelpunkt steht der messbare und nachvollziehbare Nachweis der Verbesserung der energiebezogenen Leistung.

Viele Unternehmen, die bereits ein EnMS nach ISO 50001 betreiben, kennen diese Forderung gut: Sie wurde durch die ISO 50003 bereits an Zertifizierungsstellen kommuniziert – und damit auch indirekt an die auditierten Unternehmen. Im Mai 2021 erschien die überarbeitete ISO 50003:2021, die in Deutschland seit Mai 2022 als DIN ISO 50003:2022 verbindlich gilt.

Die ISO 50003 ist eine sogenannte Akkreditierungsnorm und richtet sich ausdrücklich an Stellen, die Energiemanagementsysteme auditieren und zertifizieren. Sie gilt in Verbindung mit der ISO/IEC 17021-1, die den Zertifizierungsprozess behandelt.

Energieeinsatz, Energieverbrauch und Energieeffizienz müssen nachvollziehbar nachgewiesen werden

„Der wichtigste Inhalt der ISO 50003 ist, dass eine Verbesserung der energiebezogenen Leistung, also der Dreiklang aus Energieeinsatz, Energieverbrauch und Energieeffizienz, durch das Unternehmen nachvollziehbar nachgewiesen werden muss. Die Aufgabe des Auditors ist es dann wiederum, diese Verbesserung im ISO-50001-Audit in seiner Dokumentation festzuhalten. Können hierfür nicht ausreichend Nachweise dargelegt werden, so kann dies als wesentliche Nichtkonformität behandelt werden, was bedeutet, dass es im schlimmsten Fall sogar zu einer Hauptabweichung und damit einem vorzeitigen Ende des Audits kommen kann.", so Matthias Voigtmann, geschäftsführender Gesellschafter von ECA Concept und langjähriger ISO-50001-Auditor.

Was haben die Begleitnormen ISO 50006, ISO 50003 und ISO 50015 beim Energiemanagement zu bieten?

Wie die energiebezogene Leistung und ihre fortlaufende Verbesserung unter Nutzung von Leistungskennzahlen und energetischen Ausgangsbasen gemessen werden kann, findet sich in der Begleitnorm ISO 50006. Ebenso verweist die ISO 50003:2021 auf die ISO 50015, die eine Anleitung gibt zur Messung und Verifizierung der energiebezogenen Leistung.

Es rückt damit vor allem der Aspekt der Messung in den Vordergrund. Die Anforderungen und Hinweise aus diesen drei Normen haben sich in der betrieblichen Praxis bewährt und finden sich in der ISO 50001:2018 als verbindliche Anforderungen direkt an Unternehmen wieder.

Ohne Messkonzept keine Transparenz – ohne Transparenz kein Nachweis über Verbesserungen beim Energiemanagement

Weitere wesentliche Inhalte der ISO 50003:2021 sind Anforderungen an den Prozess der Auditierung – etwa den erforderlichen Zeitaufwand, die Durchführung selbst und die Kompetenz von Auditoren. Die überarbeitete Norm legt dabei ein besonderes Gewicht auf technische Kompetenz: Auditoren müssen nachweislich Kenntnisse in Energieeffizienz, Messtechnik und relevanten Energietechnologien mitbringen.

Was die ISO 50003:2021 insbesondere zeigt: Ohne geeignetes Messkonzept gibt es keine Transparenz der Verbrauchsdaten, ohne Transparenz wiederum gibt es keine Möglichkeit, die eigene Verbesserung nachzuweisen – und ohne Nachweis kann im schlimmsten Fall das Zertifikat nicht erteilt bzw. entzogen werden.

Verbrauchsdaten mit Sankey-Diagrammen nachvollziehbar darstellen

Transparenz der Verbrauchsdaten bedeutet nicht nur, die Zahlen zu haben, sondern auch sie geeignet und als sinnvoll strukturierte Information darzustellen. Dafür setzen viele Unternehmen Sankey-Diagramme erfolgreich ein. Sankey-Diagramme werden dabei sowohl für die Darstellung des Ist-Zustands als auch für die Planung von Maßnahmen genutzt – aufgeschlüsselt nach Unternehmensbereichen, Gebäuden, Hallen oder einzelnen Anlagen.

Das BAFA sowie das Umweltbundesamt empfehlen ausdrücklich den Einsatz von Sankey-Diagrammen bei der Implementierung von Energiemanagementsystemen. Für Unternehmen, denen die Rezertifizierung wichtig ist, empfiehlt es sich deshalb, sich mit den Anforderungen im Energiemanagement vertraut zu machen, um beim nächsten Audit keine Überraschungen zu erleben.

ISO 50001 als gesetzliche Pflicht: Das Energieeffizienzgesetz

Mit dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG), das am 18. November 2023 in Kraft trat, ist die ISO 50001 in Deutschland für eine große Gruppe von Unternehmen zur gesetzlichen Pflicht geworden. Unternehmen mit einem durchschnittlichen Jahresendenergieverbrauch von mehr als 7,5 GWh müssen ein zertifiziertes EnMS nach DIN EN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einführen. Die Einführungsfrist lief bis zum 18. Juli 2025.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) überprüft die Einhaltung stichprobenartig. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 100.000 Euro. Unternehmen mit einem Jahresenergieverbrauch zwischen 2,5 und 7,5 GWh unterliegen zwar keiner Zertifizierungspflicht, müssen aber Umsetzungspläne für wirtschaftliche Energieeffizienzmaßnahmen erstellen und veröffentlichen.

Das EnEfG setzt die EU-Energieeffizienzrichtlinie um und hat die Nachfrage nach ISO-50001-Zertifizierungen deutlich gesteigert. Unternehmen, die die gesetzliche Pflicht als Anlass nehmen, ein vollständiges Energiemanagementsystem aufzubauen, profitieren langfristig von messbaren Kosteneinsparungen und einer verbesserten ESG-Bilanz.

Weitere Informationen zum Energiemanagement nach ISO 50001

Die ISO 50001:2018 entwickelt sich weiter: Im Februar 2024 verabschiedeten die ISO und das International Accreditation Forum (IAF) das Amendment 1:2024 für mehr als 30 Managementsystemnormen – darunter auch die ISO 50001. Die Änderung integriert Klimaschutzanforderungen explizit als internes und externes Kontextthema. Auditoren fragen seitdem aktiv nach der Berücksichtigung von Klimawandel im Rahmen des Energiemanagementsystems.

Für eine fachkundige Begleitung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Rezertifizierung von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001 empfehlen sich spezialisierte Beratungs- und Schulungsangebote. ECA Concept begleitet Unternehmen seit der Vorgängernorm DIN EN 16001 auf diesem Weg und bietet regelmäßig Schulungen und Veranstaltungen zu aktuellen Anforderungen des Energiemanagements an.

Der Autor

Dieser Gastbeitrag wurde verfasst von Andreas Kopczewski von ECA Concept.

Andreas Kopczewski ist geschäftsführender Gesellschafter von ECA Concept. Er betreut seit der Vorgängernorm, der DIN EN 16001, Unternehmen bei der Einführung und dem Betrieb ihres Energiemanagementsystems und ist ausgebildeter Energie- und Umweltauditor sowie Nachhaltigkeitsmanager.

ECA Concept ist langjähriger Anwender der Sankey-Diagramm-Software e!Sankey und LCA Software Umberto und begleitet Unternehmen erfolgreich auf dem Weg, konsequent Energie- und Materialeffizienz zu steigern.